Recrutamento de Assistente Administrativo e Financeiro

Informações gerais sobre o recrutamento

Enquadramento funcional

• Unidade Administrativa e Financeira (UAF) - tem por competências o suporte às políticas da Instituição na perspetiva organizacional, logística e de controlo interno das operações.

Âmbito geral de atividades a desenvolver

• Executar os processos internos associados aos fluxos de tesouraria (pagamentos/ recebimentos), controlo de meios financeiros; registos de pessoas e apoio ao processamento salarial;
• Organizar e acompanhar processos de compra: consulta de mercado; encomendas e armazéns; faturação, cobranças e conta-corrente; arquivo administrativo e financeiro;
• Criar e gerir de bases de dados; comunicações e interlocução com stakeholders;
• Dar suporte às tarefas do quotidiano, nomeadamente: receção e atendimento de visitantes; secretariado e apoio a atividades internas e externas; organização das instalações e apoio a reuniões;

Áreas de intervenção

• Organização interna, processamento salarial; suporte à estrutura funcional e à equipa de gestão.

Requisitos

• Curso técnico de: assistente administrativo/financeiro; tesouraria/contabilidade; assistente de direção/gestão (ou em áreas afins);
• Domínio das ferramentas do Microsoft® Office®, nomeadamente o Microsoft® Excel®;
• Disponibilidade e flexibilidade horária para o desenvolvimento de atividades internas e externas (Zona Centro);
• Orientação para o cliente (interno e externo) e para o cumprimento de objetivos no âmbito da missão e objetivos da Liga Portuguesa Contra o Cancro;
• Boa capacidade de comunicação e expressão oral e escrita;
• Domínio oral e escrito da língua portuguesa; Facilidade de compreensão de língua inglesa;

Critérios de avaliação: Pré-seleção curricula e entrevista

• Formação-base nas áreas definidas em requisitos;
• Experiência profissional anterior na área administrativa e financeira;
• Formação certificada específica em Microsoft® Excel® avançado;
• Disponibilidade e flexibilidade horária para desenvolver atividade na zona centro;
• Preferência regional (Região Centro/distrito de Coimbra), carta de condução e viatura própria;
  

Candidatura

• Submissão de candidaturas até 09 de setembro de 2022 através de formulário;
• Análise e pré-seleção curricular;
• Entrevista a realizar em data a indicar.

Contrato de trabalho​

• Contrato de 12 meses (40h semanais), renovável por igual período, com perspetiva de integração no quadro funcional, mediante avaliação contínua de desempenho (período experimental de 30 dias).

Ofertas

• Integrar e participar nas atividades de uma Instituição com relevante impacto social;
• Formação interna e remuneração adequada à função a desempenhar;
• Seguro de saúde;
• Deslocações a efetuar em viatura de serviço.

Informações adicionais